Senior eventmanager · 20+ jaar ervaring
Jouw event.
Zonder de
Stress
Ik neem de organisatie volledig over, of ik leer jou hoe je dat zelf doet. Wat jij nodig hebt, dat breng ik.
Strategische events · Workations & inspiratie sessies · Community events · (Kleinschalige) high impact sessies · Kennis en groeisessies
Over Annick
Ik plan anders.
Slimmer, zachter
en altijd vooruit.
Een goed event begint lang voor de dag zelf. Bij helderheid over wat je neerzet, voor wie en waarom. Maar ook bij iemand die er echt voor je is die luistert, vooruitdenkt en ontzorgt.
Want voor jouw deelnemer is dit geen gebruikelijk ding. Voor mij wel.
Slimmer plannen leerde ik in meer dan twintig jaar events organiseren van kleine workshops tot grote internationale beurzen (waar wij als bedrijf stonden). Ik weet waar het knelt, wat er misgaat en hoe je dat voorkomt. Niet door harder te werken, maar door eerder de juiste vragen te stellen.
Zachter plannen leerde ik door mijn leven met fibromyalgie. Het dwong mij om ruimte te houden voor het onverwachte, duidelijke grenzen te stellen en nooit meer op wilskracht te werken. Dat neem ik mee in elk event van mijn klanten en dat is precies waarom het klopt.
“Ik ben zo dankbaar voor jou!
Jij maakt mijn droom waar.”
WAT IK DOE
Het aanbod
Twee manieren om samen te werken. Een gratis kennismakingsgesprek om te starten met helderheid of volledige ontzorging waarbij ik de organisatie van jouw event van begin tot eind overneem. Allebei beginnen bij hetzelfde: jij focust op je verhaal, ik regel de rest. Maar ook geef ik trainingen aan mensen die zelf eventmanager willen worden.
In Flow Event Kennismaking
Een gratis kennismakingsgesprek dat jou meteen helderheid geeft. Over je event, over wat er nodig is en over wat het realistisch vraagt in tijd, aandacht en budget. Binnen vijf werkdagen ontvang je een uitgewerkt verslag met een eerste budgetindicatie.
In Flow Event Organisatie
Volledige ontzorging. Van planning tot leveranciers, van draaiboek tot scenario’s. Jij staat op de dag zelf ontspannen voor je publiek omdat je weet dat alles geregeld is. Beschikbaar in drie pakketten: Basis, Plus en Premium.
HOE HET WERKT
Van eerste
gesprek tot
geslaagd event
Geen verrassingen, geen verborgen agenda. Gewoon een heldere werkwijze die werkt.
01 Kennismaking & verkenning
We brengen jouw plannen samen scherp in beeld. Ik stel gerichte vragen, denk mee in scenario’s en help je onderscheid maken tussen wat essentieel is en wat bijzaak.
02 Structuur & planning
Op basis van ons gesprek bouw ik de structuur op: tijdlijn, draaiboek, leveranciersselectie en een helder overzicht van wat wanneer moet gebeuren.
03 Uitvoering & persoonlijke noten
Ik begeleid het hele traject en ben op de dag zelf aanwezig. Jij focust op de inhoud, ik houd de regie. En onderweg voeg ik persoonlijke noten toe, maar die jouw event onvergetelijk maken. Ook ben ik er niet alleen voor het organisatorische zaken, maar luister ik naar je als je onzeker bent; beantwoord ik al je vragen; stel ik je gerust, denk ik mee en sta ik echt naast je.
04 Nazorg & evaluatie
Na afloop evalueren we samen. Wat werkte, wat kan beter en wat nemen we mee naar volgende event.
HOE IK WERK
Persoonlijk.
Dat is geen woord.
Dat is een keuze.
Sinds ik voor mezelf begon, werk ik voornamelijk met ondernemers voor wie dit vaak hun eerste serieuze event is. Of in ieder geval: de eerste keer dat ze het zo aanpakken.
Dat is spannend. En dat mag.
Wat ik meeneem vanuit twintig jaar event ervaring is precies wat zij op dat moment nodig hebben: een helikopterview, scenario’s die ze zelf nog niet hebben bedacht en de rust van iemand die weet hoe het loopt. Zodat hun eerste event meteen voelt alsof ze het al vaker hebben gedaan.
Ik ben bijna altijd bereikbaar. Niet omdat dat in de deal zit, maar omdat ik weet hoe het voelt als je midden in de nacht wakker ligt met een vraag die eigenlijk best logisch is, maar die je alleen niet kunt beantwoorden.
En als de kaartverkoop tegenvalt (althans zo voelt het), breng ik je niet in paniek. Ik stel je drie vragen: Wat was je doel? Wat wilde je bereiken? En is dat doel alleen haalbaar met een volle zaal of kan een kleine, betrokken groep misschien nog meer impact maken?
Altijd bereikbaar
Jij kunt me bellen, appen of mailen. Ik ben er niet als een dienstverlener, maar als iemand die naast je staat.
Geruststellen is ook mijn werk
Ik stel je gerust, help je focussen op wat telt en denk met je mee als het even anders loopt dan gepland.
Verrassingen die bij jou passen
Ik kan hier natuurlijk niet zeggen wat dat is. Maar…. ik probeer altijd een persoonlijke noot aan het event te geven. En dat kan op veel verschillende manieren.
“Vanaf het eerste gesprek wist ik: zij weet echt waar ze het over heeft. Dat gaf mij het vertrouwen dat ons event ook echt waargemaakt zou worden.”
KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP
Jouw event
verdient dit.
Ben jij klaar om events eindelijk met rust, overzicht en vertrouwen aan te pakken? Ik denk vooruit, zie scenario’s die jij nog niet hebt uitgesproken en breng helderheid waar jij ruimte nodig hebt.
In Flow Event Kennismaking
Een gratis gesprek dat jou direct helderheid geeft. Geen verplichtingen, geen verkoopverhaal. Gewoon een eerlijk gesprek over jouw event en wat het nodig heeft.
✓ Gratis en vrijblijvend
✓ Uitgewerkt verslag binnen 4 werkdagen
✓ Eerste budgetindicatie inbegrepen
