De In Flow
Event Checklist
Een event organiseren begint niet met een draaiboek. Het begint met overzicht. Deze checklist helpt je om gestructureerd te starten — zonder dat je het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
Heldere vragen die je helpen je ideeën te ordenen
Logische stappen zodat je niets belangrijks vergeet
Ruimte om keuzes te maken — op jouw tempo
Focus op voorbereiding én scenario’s
Direct toepasbaar — klein én groter event
Download de checklist
gratis
Vul je naam en e-mailadres in. Ik stuur je de checklist toe.
Wat je krijgt
Vier onderdelen.
Één overzicht.
De checklist is opgebouwd rond het woord FLOW. Elk onderdeel behandelt een ander aspect van je event, van het fundament tot de scenario’s die je pas nodig hebt als iets anders loopt dan gepland.
Compact, eerlijk en direct toepasbaar. Geen ingewikkeld systeem, maar de vragen die ertoe doen.
F — Fundament
Wat je wil bereiken
Doel van het event. Wat moeten deelnemers meenemen of voelen? Voor wie organiseer je het? Wat wil je zelf ervaren op de dag?
L — Logistiek
Wat er geregeld moet worden
Locatie en bereikbaarheid. Aantal deelnemers. Programmaopbouw. Techniek. Catering en dieetwensen. Wat is je budget?
O — Overzicht
Wie doet wat en wanneer
Tijdlijn en deadline. Wie doet wat? Materialenlijst. Communicatie: start ruim op tijd. Planning voor de dag zelf.
W — Wat-als-Scenario’s
Als het anders loopt
Wat als de techniek uitvalt? Wat als een spreker te laat is? Wat als het tijdschema verschuift?
Bonus
3 In Flow vragen
om je scherp te houden
Gebruik deze drie vragen als je twijfelt, als iets niet lekker voelt, of als je gewoon even wil checken of je op de goede weg zit.
Wat kan er misgaan?
Denk het eerlijk door. Niet om bang te worden, maar om voorbereid te zijn.
Wat betekent dat voor jou of je gasten?
Wat is de impact als het misgaat? Voor jou, voor je publiek, voor de beleving?
Hoe voorkom je dat het een probleem wordt?
Wat kun je nú al regelen zodat je straks niet hoeft te improviseren?
Neem de tijd om af en toe van bovenaf naar het geheel te kijken en niet alleen met de praktische zaken bezig te zijn. Op afstand kijken zorgt ervoor dat je het geheel ziet, de risico’s beter inschat en daarop kunt anticiperen.
Annick van Mil-Streppel — FlowAssistant
Voor wie is dit?
Voor wie liever
vooruitdenkt
dan achteraf herstelt.
Je hebt een idee voor een event. Je ziet het al voor je. Maar zodra je begint met plannen, wordt je hoofd voller in plaats van rustiger.
Deze checklist is voor jou die overzicht willen vóórdat ze in actie komen. Voor wie weet dat goede voorbereiding geen luxe is, maar de basis van een event dat klopt.
Niet voor wie alleen snelle trucjes zoekt. Wel voor wie het goed wil doen op een manier die bij jou past.
Wil je meer dan een checklist?
Plan een gratis
kennismakingsgesprek
De checklist geeft je overzicht. Een kennismakingsgesprek geeft je helderheid over jouw specifieke event, wat het vraagt en wat realistisch is. Gratis, vrijblijvend en altijd persoonlijk.
